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关于做好国家自然科学基金2015年度结题项目材料档案归档工作的通知
时间:2016-04-29     浏览:3503     来源:

各有关单位、各项目负责人:

根据国家自然科学基金委员会对已结题项目的整理归档的统一要求,同时根据我校档案归档工作的统一要求,我校拟于近期开展2015年度结题项目材料档案的归档整理工作,并在后期将陆续开展往年以结题项目的归档工作,不断落实项目材料的档案管理,进一步加强基金项目管理的完整性和规范性。现将2015年度结题项目材料档案归档工作有关事项通知如下:

一、第一轮项目材料的归档主要针对2015年度结题的项目(共计31,具体名单见附件1),其他年度的项目归档将在后期陆续展开。

二、项目归档材料包括:项目申报书、项目计划书、项目进展报告、项目结题报告;若有变更依托单位的项目,还需要提供变更依托单位的证明材料。

三、项目申报书、项目计划书、项目进展报告、项目结题报告分别装订(装订要求:双面打印、一式一份,白色铜版纸胶装)。

四、项目负责人对装订的材料编写页码(用铅笔从封面开始编写,编写位置是页面右上角,所有涉及到文字内容的都必须要编写,没有涉及到文字内容的不用编写)、填写归档文件目录(见附件2。序号123……;责任者写项目负责人;题名写项目名称+申报书、计划书、进展报告、结题报告;日期写每份材料封面的填表日期,八位数字格式即20160429,没有密级的不要填密级,页数就是铅笔编页码的总页数,备注就是需要说明的问题)和备考表(见附件3,即填写需要特别说明的问题),各学院对装订材料、页码编写、相关表格填写的规范性进行审核。

五、材料提交截止时间:2016522

附件1:需要提交材料名单

附件2:归档文件目录

附件3:备考表

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